【結婚式・司会者打ち合わせ！】伝えること・決めること！結婚式を決定づける重要なポイント！

結婚式で司会者が果たす役割は非常に大きなものです。

結婚式とは【挙式+披露宴】を合わせて結婚式ということがオーソドックスです。
挙式では、チャペル式の場合には神父様が進行します。同様に神前式では神主様が進行していきます。

では司会者はどのような役割をするかというと、披露宴全ての進行をしていきます。場合によっては挙式が人前式の場合には挙式の進行から行う場合もあります。

ここでは、司会者との打ち合わせで決める内容と伝えておくべきことをご紹介します。

司会者との打ち合わせ時期

司会者との打ち合わせは、結婚式のおよそ1か月前～2週間前に行います。

結婚式予定日に日付が迫ってからの打ち合わせになりますが、それには理由があります。

①演出が決定していること

新郎新婦がコンサルテーションに参加したり、担当プランナーとの打ち合わせで演出が確定してからでないと打ち合わせを行うことが出来ません。

【コンサルテーション】については、こちらの記事で詳しく説明しています。

なぜかというと、司会者との打ち合わせで披露宴の最初の入場～退場まで全ての流れのスケジュールを組む共に、タイムスケジュールも組みます。
そのため司会者との打ち合わせの後に、演出が追加になったり衣装の着る着数が変わったりするとタイムスケジュールも変わるので、演出関係が決まってから行うのが通常です。

ご挨拶する方が決まっている事

披露宴では、代表的なところで【来賓祝辞】【乾杯】【友人代表挨拶】【余興】等でゲストに登場して頂く場面が多数あります。
もちろんその際には、司会者がその方々を紹介していくことになるのですが、その登場して頂くゲストが確定していなければ新郎新婦かとの関係性や紹介の仕方を聞き取ることが出来ません。

司会者との打ち合わせの際にはゲストに登場して頂くときの紹介の仕方と共に、どのような関係性でどのように紹介すればよいのか聞き取るために、招待状での出欠の締め切り移行で登場をお願いするゲストが確定しているであろう披露宴の1か月～2週間前に行います。

ゲストに挨拶や余興等の役割を担う人へ依頼時の注意点をまとめた記事があるので、そちらを参考にしてね。

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司会者打ち合わせ時期の豆知識

司会者との打ち合わせの日時ですが、新郎新婦が土日休みでも司会者も式場も土日が稼ぎ時です。

人気の司会者ほど、土日は結婚式の司会だけでなくイベントの司会や、中にはラジオやテレビのお仕事が入っている場合もあります。

特に人気で安心感がある司会者に依頼するときは、土日に司会打ち合わせをするのは難しいということを覚えておいてください。

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司会者打ち合わせで決める内容

司会者との打ち合わせでは以下のことを決めていきます。

新郎新婦のプロフィール

披露宴の序盤、新郎新婦のプロフィール紹介を行います。

プロフィール紹介は大きく2パターン！
①司会者から紹介
②プロフィールムービー
となります。

私が今まで新郎新婦の紹介を見て来て思うそれぞれ特徴ですが、

司会者がプロフィール紹介

司会者からの紹介の場合でもパターンがあります。
司会者からの言葉だけでの紹介パターンと写真などでスライドショーを作成し、写真に合わせお2人を紹介するパターン。

こちらは式場によってやり方も違うと思います。
例えば写真持ち込みをすれば、式場が低価格でスライドショーを作成してくれる場合もあります。

担当プランナーと話し合ってみてください。

プロフィールムービーで紹介

プロフィールムービーは新郎新婦で作成することも出来ますし、業者に頼んでも良いと思います。
※式場によっては、新郎新婦が作成したものにしろ業者に頼んだものにしろ、式場の提携外での持ち込みアイテム【持ち込み料】をかけるところもあるので、担当プランナーに確認しましょう。

プロフィールムービーだけでなく、結婚式で使用するムービーに迷ったらこちらをオススメします。
低価格で高品質なムービーを作成して頂けます。また、お急ぎの場合でも嬉しい【最短で当日発送】対応です。

ぜひ一度、公式ページをのぞいてみてください。

新郎新婦の馴れ初め

司会者との打ち合わせでは、上で紹介したような司会者からの新郎新婦紹介のほかに、【新郎新婦入退場】や【余興】間など随所で新郎新婦の馴れ初めや思い出をご紹介していきます。

当日の流れ

司会者との打ち合わせで、当日の全ての進行が決まります。

こちらに関しては、地域や式場によってスタンダードなスタイルも違いますし、新郎新婦によってもやりたいことが様々です。
事前に担当プランナーとやりたいことの情報を共有しておきましょう。

私がプランナーをしていた時にはこちらのような用紙に【肩書・氏名】などを細かく書いていただいて、司会者との打ち合わせまでに仕上げて頂いてました。
衣装替えの回数が多いですが、そこは地域によって違うので、参考としてご覧ください。

どのような雰囲気にしたいか

新郎新婦によって変わりますが、イメージしている披露宴の雰囲気があると思います。

〇幸せな雰囲気たっぷりの楽しく盛り上がる雰囲気
〇スタイリッシュでしっとりとした大人な雰囲気
〇厳かで厳格な雰囲気

お呼びするゲスト層によっても変わってくると思います。

司会者は、お2人がイメージする雰囲気に合わせて進行だけでなく声の音量やトーンなど細部まで調整していきます。

親族中心で年配のゲストが多い披露宴で、盛り上がるようなアゲアゲの披露宴は合うか不安ですよね。もちろん親族の方が若者中心出れば問題ないかもしれません。
また友人メインのパーティーの場合であれば、厳格なキリっとした雰囲気より盛り上がる雰囲気の方が合うと思います。

お2人のゲスト層も考えながら、どのような雰囲気で進めて行きたいか事前に考えておくと司会者との打ち合わせの時だけでなく、演出選びでも統一性が出ると思います。

司会者に伝えておくべきこと

司会者には遠慮なくお2人の希望を伝えておきましょう。

紹介してほしい人がいる

新郎新婦がお世話になった方や、学生時代の担任の先生や部活の顧問などをゲストとしてお呼びしている場合、キャンドルサービスでその席に行ったときに紹介してほしい。
というようなご希望が良く聞かれます。

ゲストへのサプライズプレゼント

私の経験でよくあったのが、祖父母へのサプライズプレゼントです。

お色直しの中座を祖父母と一緒に中座することにして、その中でプレゼントをする新婦様をよく見ました。

もちろん祖父母だけでなく、兄弟や友人に行うばあもあります。

こちらの希望も進行に大きくかかわってくるので、希望があれば事前に考えておきましょう。

新郎(新婦)へのサプライズ

新郎もしくは新婦が、相手へのサプライズを企画している場合！

正直この案件に関しては司会者打ち合わせよりも前に、事前に個別で(相手がお手洗いに行っているときなど)担当プランナーに話を通してください。

お話を頂いていれば、担当プランナーは司会者との打ち合わせの最中に上手く新婦(新郎)を打ち合わせルームから呼び出してくれると思います。もちろん、担当プランナーから司会者にサプライズを計画していることは伝えているので、担当プランナーが相手を呼び出した隙に打ち合わせをしちゃいましょう。

あぁ、あなた毎回新婦手紙で泣いてたもんね・・・

まとめ

司会者との打ち合わせは、披露宴という部分において非常に重要な打ち合わせになります。

その打ち合わせがスムーズにいくように、こちらの記事を参考にして頂ければと思います。

重要なのは事前準備です！結婚式は前日までで9割終わっています。
当日は只々楽しんで思い出に残すことに集中できるように、プランナー・会場スタッフ・料理場・司会者・バスの運転手までサポートしていきます。

ただ事前準備が不十分であれば、当日新郎新婦が余計なことで悩むことにもなりかねません。
そうならないように、司会者との打ち合わせがスムーズに進み伝え残しがないようこちらの記事を参考にして頂ければと思います。

司会者の打ち合わせまでくれば、結婚式はもう目前ですよね。
今後のスケジュールはこちらからチェックできます。

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